Trong thương mại điện tử, đóng gói hàng hóa không chỉ là bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và hình ảnh thương hiệu.
Một quy trình đóng gói tiêu chuẩn giúp:

• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa.
• Tiết kiệm chi phí logistics.
• Gia tăng sự hài lòng và khả năng mua lại của khách hàng.
• Tuân thủ các quy định vận chuyển và bảo vệ môi trường.

Theo kinh nghiệm của Genbox, nhà cung cấp giải pháp đóng gói chuyên nghiệp, các doanh nghiệp nên xây dựng quy trình chuẩn từ khâu lựa chọn vật liệu đến khâu dán tem vận đơn.

Ảnh: Chuẩn bị để đóng gói hàng hoá tiêu chuẩn cho TMĐT

Một quy trình đóng gói chuẩn thường gồm 6 bước chính:

Bước 1: Xác định loại hàng hóa và yêu cầu đóng gói

Trước khi đóng gói, cần phân loại sản phẩm theo các yếu tố:

• Tính chất: Dễ vỡ, dễ bị ẩm, hàng hóa có giá trị cao.
• Kích thước & trọng lượng: Quyết định loại hộp carton, vật liệu chèn lót.
• Quy định vận chuyển: Một số hãng vận chuyển yêu cầu tiêu chuẩn riêng.

Ví dụ: Hàng điện tử cần chống sốc và chống tĩnh điện; mỹ phẩm cần chống rò rỉ; hàng dễ vỡ cần nhãn “Fragile”.

Bước 2: Lựa chọn bao bì phù hợp

Bao bì là lớp bảo vệ chính, đồng thời thể hiện hình ảnh thương hiệu. Một số lựa chọn phổ biến:

• Hộp carton: Bền, chịu lực tốt, dễ in logo thương hiệu.
• Túi nilon PE hoặc túi giấy: Phù hợp với hàng nhẹ, quần áo.
• Túi chống sốc: Cho sản phẩm điện tử, đồ thủy tinh.
• Màng PE quấn pallet: Bảo vệ hàng số lượng lớn trong kho hoặc vận chuyển đường dài.

Tại Genbox, các loại hộp carton 3 lớp, 5 lớp và nắp cài được thiết kế theo tiêu chuẩn chịu lực, bảo đảm an toàn tối đa cho sản phẩm.

Bước 3: Chuẩn Bị Vật Liệu Chèn Lót

Chèn lót giúp giảm rung lắc, tránh va đập:

• Xốp hơi (bubble wrap): Bọc quanh sản phẩm dễ vỡ.
• Giấy kraft nhăn: Vừa bảo vệ vừa tăng tính thẩm mỹ.
• Hạt xốp (peanut foam): Lấp đầy khoảng trống.
• Tấm bìa carton phụ: Tăng cường độ cứng của hộp.

Ảnh: Chèn vật liệu lót trong quy trình đóng gói hàng hoá tiêu chuẩn cho TMĐT

Bước 4: Đóng Gói Theo Đúng Kỹ Thuật

Quy trình đóng gói chuẩn gồm:

• Bọc sản phẩm bằng vật liệu chống sốc.
• Đặt sản phẩm vào hộp carton có kích thước vừa vặn.
• Chèn lót các khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch.
• Niêm phong bằng băng keo hình chữ H (dán 3 mép hộp trên và dưới) để tăng độ chắc chắn.

Mẹo từ Genbox: Luôn chọn băng keo chất lượng cao và dán kín các mép hộp để chống bụi, chống ẩm.

Bước 5: Ghi nhãn và dán vận đơn

• Tem vận đơn: In rõ ràng, dán ở vị trí dễ nhìn, không bị che khuất.
• Nhãn cảnh báo: “Hàng dễ vỡ”, “Hướng lên trên” nếu cần.
• Mã vạch & QR code: Giúp theo dõi đơn hàng dễ dàng.

Bước 6: Kiểm tra trước khi giao

• Lắc nhẹ gói hàng để kiểm tra độ chắc chắn.
• Xác nhận tem, vận đơn, mã đơn hàng đúng thông tin.
• Chụp ảnh gói hàng làm bằng chứng giao hàng.

• Tối ưu chi phí vận chuyển: Bao bì vừa vặn giúp giảm khối lượng và kích thước.
• Giảm tỷ lệ hàng hoàn: Hạn chế hư hỏng khi vận chuyển.
• Tạo ấn tượng thương hiệu: Bao bì đẹp và chuyên nghiệp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Quy trình chuẩn giúp đóng gói nhanh và đồng nhất.

Ảnh: Dán team vận chuyển cho kiện hàng

• Bao bì thân thiện môi trường: Sử dụng giấy tái chế, mực in sinh học.
• In ấn cá nhân hóa: Bao bì in tên khách hàng hoặc thông điệp cá nhân.
• Đóng gói tối giản: Giảm vật liệu thừa nhưng vẫn đảm bảo bảo vệ sản phẩm.
• Tích hợp công nghệ: Mã QR trên bao bì để tra cứu thông tin sản phẩm.

Ảnh: Kiện hàng được sắp xếp trong kho sẵn sàng vận chuyển

Quy trình đóng gói hàng tiêu chuẩn không chỉ bảo vệ sản phẩm, mà còn góp phần quan trọng vào việc xây dựng thương hiệu và tối ưu hiệu quả kinh doanh trong thương mại điện tử.

Với đội ngũ chuyên gia và hệ thống sản xuất hiện đại, Genbox đã đồng hành cùng hàng trăm shop online, sàn thương mại điện tử và doanh nghiệp bán lẻ, giúp họ tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Genbox cung cấp:

• Hộp carton đa kích thước (3, 5 lớp, nắp cài, nắp gài).
• Màng PE, băng keo, túi nilon, giấy kraft.
• Dịch vụ in logo & thông tin thương hiệu trên bao bì.
• Tư vấn quy trình đóng gói chuẩn cho từng loại sản phẩm thương mại điện tử.

Genbox sẵn sàng trở thành đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp đóng gói tối ưu, từ vật liệu chất lượng cao đến quy trình đóng gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.

Thông tin liên hệ:

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn