Lưu kho (Warehousing) là quá trình bảo quản, sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi hàng được xuất đi cho khách hàng hoặc chuyển tiếp đến điểm bán lẻ.

Nói một cách đơn giản, lưu kho chính là “ngôi nhà tạm thời” của hàng hóa, nơi đảm bảo sản phẩm được giữ gìn an toàn, nguyên vẹn và sẵn sàng cho các bước tiếp theo trong chuỗi cung ứng.

Ví dụ:

• Một cửa hàng online bán đồ gia dụng sẽ lưu kho hàng hóa tại kho trung tâm để sẵn sàng giao khi có đơn.
   
• Doanh nghiệp sản xuất có thể lưu kho nguyên vật liệu hoặc hàng thành phẩm chờ vận chuyển.

Lưu kho không chỉ là nơi “chất hàng lên kệ”. Đây là một phần quan trọng trong chuỗi logistics, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất.

2.1. Đảm bảo nguồn cung ổn định

Việc lưu kho giúp doanh nghiệp duy trì một lượng hàng nhất định để đáp ứng nhu cầu của thị trường, đặc biệt trong mùa cao điểm.

2.2. Giảm rủi ro hư hại, thất lạc

Hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tiêu chuẩn (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, an ninh...) giúp tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình chờ xuất hàng.

2.3. Tối ưu chi phí vận chuyển

Doanh nghiệp có thể gom hàng, lưu tạm tại kho gần khu vực khách hàng để tiết kiệm chi phí giao hàng hoặc vận chuyển đường dài.

2.4. Hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả

Khi có hệ thống lưu kho và quản lý hàng hóa tốt, doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt số lượng hàng còn lại, hạn sử dụng, tình trạng hàng hóa để lên kế hoạch nhập - xuất hợp lý.

Một quy trình lưu kho chuyên nghiệp thường bao gồm 5 bước chính. Tùy quy mô và loại hàng, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tổ chức khác nhau, nhưng về cơ bản, quy trình chung như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hàng hóa

Hàng hóa được kiểm tra số lượng, chất lượng, mã hàng, ngày sản xuất… trước khi nhập kho.
Nếu đạt yêu cầu, hàng được dán tem, mã vạch hoặc gắn mã QR để dễ dàng quản lý.

Bước 2: Sắp xếp và phân loại

Nhân viên kho sẽ phân loại hàng hóa theo đặc tính, kích thước, hạn dùng hoặc khu vực lưu trữ để đảm bảo an toàn và thuận tiện khi xuất kho.

Các loại hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh hoặc hàng dễ hư hỏng sẽ có khu vực riêng biệt, có thể kết hợp cùng vật tư đóng gói như hộp carton, màng PE hoặc xốp nổ để bảo vệ hàng hóa.

Bước 3: Bảo quản trong kho

Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Hàng hóa được lưu giữ trong điều kiện phù hợp về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, đồng thời có biện pháp phòng cháy, chống ẩm và chống côn trùng.

Bước 4: Kiểm tra và kiểm kê định kỳ

Việc kiểm kê giúp doanh nghiệp nắm rõ số lượng thực tế, phát hiện sai lệch, hư hại hoặc hàng sắp hết hạn.
Hiện nay, nhiều kho đã áp dụng phần mềm quản lý kho (WMS) để tự động hóa công việc này.

Bước 5: Xuất kho và giao hàng

Khi có đơn hàng, hàng hóa sẽ được lấy ra theo nguyên tắc FIFO (nhập trước - xuất trước) hoặc FEFO (hạn dùng gần - xuất trước) để đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý.

Theo Wikipedia tùy theo mục đích sử dụng và loại hàng hóa, lưu kho được chia thành nhiều hình thức khác nhau:

Để quá trình lưu kho hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau:

• Đóng gói kỹ lưỡng:
  Sử dụng hộp carton chắc chắn, màng PE quấn hàng, xốp bọc... để bảo vệ sản phẩm trong thời gian lưu trữ.
  

• Ghi nhãn rõ ràng:
  Ghi thông tin sản phẩm, mã hàng, ngày nhập - xuất để dễ dàng kiểm soát.

• Kiểm tra định kỳ:
  Kiểm tra chất lượng hàng, môi trường kho và hệ thống an toàn.

• Ứng dụng công nghệ quản lý:
  Dùng phần mềm giúp cập nhật tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết hạn hoặc hết số lượng.

• Chọn vị trí kho thuận tiện:
  Kho nên đặt gần khu vực giao hàng chính để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Lưu kho là một khâu không thể thiếu trong hoạt động logistics hiện đại. Khi được thực hiện đúng cách - từ khâu đóng gói, phân loại, bảo quản đến kiểm kê, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng tốt nhất.

Tại Genbox, chúng tôi hiểu rằng mỗi sản phẩm đều cần được bảo vệ kỹ lưỡng trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển. Vì vậy, Genbox cung cấp giải pháp đóng gói và lưu trữ toàn diện, giúp hàng hóa của bạn luôn an toàn, gọn gàng và dễ quản lý.

Các sản phẩm nổi bật hỗ trợ lưu kho hiệu quả:

• Hộp carton các loại: chắc chắn, chịu lực tốt, phù hợp lưu trữ hàng nhẹ đến hàng nặng.
   
• Màng PE quấn hàng: chống bụi, chống ẩm, giữ hàng ổn định trên pallet.
   
• Băng dính dán thùng: cố định hàng hóa trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển.
   
• Xốp nổ, xốp foam : bảo vệ hàng dễ vỡ khỏi va đập.
  

Nếu bạn đang tìm vật liệu đóng gói an toàn, bền bỉ và phù hợp cho lưu kho hàng hóa, hãy liên hệ Genbox - đối tác đáng tin cậy trong mọi khâu đóng gói và bảo quản sản phẩm.

Thông tin liên hệ:

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn