Ký gửi (Consignment) là hình thức gửi hàng hóa từ người sở hữu (bên ký gửi) đến một bên thứ ba (bên nhận ký gửi) để bán hoặc lưu trữ thay mặt người gửi. Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên gửi, cho đến khi hàng được bán thành công hoặc kết thúc hợp đồng.

Khác với bán đứt, ký gửi là một hình thức ủy thác tạm thời, trong đó bên nhận ký gửi không phải trả tiền ngay cho lô hàng, mà chỉ thanh toán sau khi hàng được bán, theo tỷ lệ hoa hồng hoặc thỏa thuận cụ thể.

Tùy vào mục đích và ngành hàng, ký gửi có thể chia thành nhiều loại hình:

2.1. Ký gửi hàng hóa trong thương mại

• Áp dụng trong hệ thống siêu thị, đại lý, cửa hàng bán lẻ.
• Nhà cung cấp ký gửi hàng tại điểm bán, theo dõi tồn kho và bán ra.
• Sau khi bán được hàng, đại lý mới thanh toán phần giá trị tương ứng.

2.2. Ký gửi kho vận (Consignment stock)

• Phổ biến trong chuỗi cung ứng công nghiệp.
• Nhà cung cấp đặt hàng tại kho của khách hàng, khi cần sẽ rút ra sử dụng.
• Giúp tối ưu tồn kho và đảm bảo dòng cung liên tục.

2.3. Ký gửi trực tuyến (Online Consignment)

• Áp dụng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng qua các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki, hay các bên trung gian bán hộ.
• Dịch vụ ký gửi trọn gói bao gồm lưu kho, đóng gói, vận chuyển và chăm sóc khách hàng.

Đối với người gửi hàng (chủ sở hữu):

• Tiết kiệm chi phí kho bãi và nhân sự vận hành.
• Mở rộng thị trường nhanh chóng mà không cần đầu tư điểm bán.
• Giảm rủi ro tồn kho, vì hàng hóa lưu chuyển dễ dàng hơn.

Đối với bên nhận ký gửi:

• Tăng đa dạng sản phẩm mà không cần mua đứt.
• Chia sẻ rủi ro kinh doanh với nhà cung cấp.
• Tối ưu dòng tiền, vì không phải thanh toán trước.

Một quy trình ký gửi tiêu chuẩn thường bao gồm các bước:

• Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ký gửi (nội dung chi tiết: số lượng, thời hạn, hoa hồng, xử lý tồn kho...).
• Bước 2: Giao nhận hàng hóa tại địa điểm được thỏa thuận.
• Bước 3: Bảo quản và phân phối hàng hóa (nếu có yêu cầu).
• Bước 4: Bán hàng và cập nhật doanh thu định kỳ.
• Bước 5: Thanh toán và quyết toán theo kỳ.
• Bước 6: Thu hồi hoặc tiêu hủy hàng tồn nếu quá thời hạn.

​​​​​​​

Dịch vụ ký gửi rất phù hợp trong các tình huống sau:

• Doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống phân phối nhưng thiếu nguồn lực.
• Các nhà cung cấp bán sản phẩm theo mùa hoặc khó dự đoán nhu cầu.
• Cá nhân hoặc shop online cần bên thứ ba hỗ trợ lưu kho – đóng gói – giao hàng mà không muốn tự vận hành.

Ký gửi là gì không chỉ đơn giản là “gửi hàng để bán hộ”, mà là một giải pháp chiến lược trong quản trị hàng hóa và phân phối thị trường. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, nhà bán lẻ, hoặc đang vận hành kho hàng, hãy cân nhắc sử dụng mô hình này như một công cụ linh hoạt trong kinh doanh.

Tại Genbox, chúng tôi hiểu rằng ký gửi không chỉ là một hình thức phân phối, mà còn là chiến lược kinh doanh linh hoạt. Vì vậy, bên cạnh cung cấp hộp carton chất lượng cao, màng PE, băng dính và vật tư đóng gói, chúng tôi còn hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn bao bì phù hợp với mô hình ký gửi.
• Tối ưu quy trình đóng gói – dán nhãn – giao nhận giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Hợp tác với các đối tác logistics lớn để tích hợp vận hành đồng bộ từ kho đến khách hàng cuối.

Genbox – Đồng hành cùng bạn trong từng bước đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp.

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn