Bí quyết gửi hàng đi tỉnh tiết kiệm – nhanh chóng – phù hợp mọi loại hàng
Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc giao hàng liên tỉnh đã trở thành nhu cầu thiết yếu của mọi cửa hàng online và doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, nếu không có chiến lược hợp lý, chi phí vận chuyển có thể “ngốn” phần lớn lợi nhuận. Genbox xin chia sẻ những bí quyết giúp bạn gửi hàng đi tỉnh nhanh, tiết kiệm và an toàn, từ khâu chọn đơn vị vận chuyển đến đóng gói tối ưu.Nội dung bài viết
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức vận chuyển hàng đi tỉnh, tùy theo loại hàng hóa, thời gian yêu cầu và ngân sách:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
-
Phân loại theo kích thước, khối lượng, độ dễ vỡ.
-
Tối ưu kích thước đóng gói để không bị tính khối lượng quy đổi cao.
Bước 2: Đóng gói chắc chắn – gọn gàng
-
Dùng hộp carton vừa khít sản phẩm để tiết kiệm phí ship.
-
Lót bên trong bằng xốp nổ, mút, màng PE, tránh va đập.
-
Dán băng keo kỹ, niêm phong nắp hộp.
-
Ghi rõ người gửi, người nhận, SĐT, địa chỉ.
Bước 3: Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
-
So sánh giá và thời gian giao hàng của ít nhất 2-3 đơn vị.
-
Với nhà xe: hỏi rõ thời gian xe chạy, có nhận giao tận nơi không.
-
Nếu hàng lớn: liên hệ logistics nội địa hoặc chành xe để báo giá tốt hơn.
Bước 4: Theo dõi đơn hàng & chăm sóc sau bán
-
Giữ hóa đơn hoặc biên nhận giao hàng.
-
Dùng app theo dõi đơn hàng (nếu có).
-
Gọi cho khách xác nhận khi hàng sắp đến để giảm rủi ro hoàn hàng.
Khi gửi hàng đi tỉnh, doanh nghiệp và người bán hàng không nên chỉ tập trung vào giá cước, mà cần cân nhắc tổng thể nhiều yếu tố khác để đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng và tránh rủi ro hậu cần. Dưới đây là các lưu ý không thể bỏ qua:
✅ 3.1. Đóng gói đúng cách – đúng chuẩn
-
Không dùng túi ni lông hoặc hộp quá mỏng cho hàng dễ vỡ. Phải sử dụng hộp carton cứng, có lót xốp, mút hoặc mút khí.
-
Với đồ điện tử, gốm sứ, mỹ phẩm dạng lỏng, nên bọc chống sốc từng lớp, chèn đầy khoảng trống bên trong hộp.
-
Đừng quên ghi chú ngoài thùng: “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng”, “Hướng lên trên” nếu cần thiết.
👉 Sản phẩm đóng gói chỉn chu cũng là cách giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu của bạn.
✅ 3.2. Hiểu rõ quy định hàng hóa bị cấm/hạn chế vận chuyển
-
Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi qua bưu điện/vận chuyển công cộng:
-
Pin lithium, chất dễ cháy nổ
-
Chất lỏng, hóa chất chưa khai báo rõ
-
Tiền mặt, vàng, ngoại tệ
-
Động vật sống, thực phẩm tươi sống
-
-
Với các loại hàng hóa đặc biệt (như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử), bạn cần hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về giấy tờ, điều kiện gửi kèm.
✅ 3.3. Theo dõi đơn hàng chủ động
-
Dù dùng app hay không, bạn nên liên tục kiểm tra tình trạng đơn hàng, đặc biệt với đơn giá trị cao.
-
Nếu gửi bằng nhà xe/chành xe không có tracking, hãy:
-
Lưu số điện thoại tài xế hoặc người nhận hàng
-
Gọi điện báo trước cho người nhận để chủ động sắp xếp
-
-
Nếu đơn bị delay hoặc thất lạc, phải xử lý sớm để tránh bị khách đánh giá xấu.
✅ 3.4. Kiểm soát tỷ lệ hoàn đơn (COD Return)
-
Với hàng thu hộ COD, cần xác nhận kỹ với khách trước khi gửi. Hạn chế gửi bừa để rồi tốn chi phí hoàn đơn 2 chiều.
-
Tùy từng nhà vận chuyển, phí hoàn hàng có thể bằng hoặc cao hơn phí gửi ban đầu nếu khách từ chối nhận.
-
Hàng hoàn về thường bị móp méo, hỏng hóc nếu đóng gói không cẩn thận – đây là chi phí ngầm rất lớn.
✅ 3.5. So sánh kỹ trước khi chọn nhà vận chuyển
-
Mỗi đơn vị có thế mạnh riêng:
-
GHTK mạnh ở thu hộ COD, ship nhanh nội miền.
-
VNPost phủ rộng, ổn định, phù hợp vùng sâu.
-
Nhà xe nhanh rẻ nhưng phải tự lấy hàng ở bến.
-
Hàng không nội địa siêu nhanh, nhưng chi phí cao.
-
📌 Bạn nên xây dựng bảng so sánh cước phí – thời gian – độ tin cậy theo từng loại hàng, từng khu vực để chọn nhà vận chuyển tối ưu nhất.
✅ 3.6. Chuẩn hóa quy trình gửi hàng
-
Có checklist nội bộ để nhân viên soạn hàng đúng quy cách.
-
Sử dụng tem nhãn in sẵn, ghi chú rõ ràng, đồng bộ từ đơn hàng online đến khâu gửi.
-
Đối với doanh nghiệp lớn hơn, có thể tích hợp với API của đơn vị vận chuyển để đồng bộ dữ liệu và tracking tự động.
✅ 3.7. Bảo hiểm hàng hóa (nếu hàng giá trị cao)
-
Nên mua bảo hiểm cho đơn hàng >1 triệu VNĐ, đặc biệt với đồ điện tử, sản phẩm dễ vỡ, hàng sỉ số lượng lớn.
-
Nếu không có bảo hiểm, đơn vị vận chuyển thường chỉ đền tối đa vài trăm ngàn hoặc theo kg khi mất/hỏng hàng.
✅ 3.8. Luôn giữ hóa đơn và bằng chứng gửi hàng
-
Đối với các đơn gửi nhà xe, chành xe không có app, hãy giữ lại phiếu gửi, biên nhận, chụp ảnh hàng trước khi gửi để có căn cứ xử lý nếu có sự cố.
Việc gửi hàng đi tỉnh nhanh – tiết kiệm – an toàn không chỉ nằm ở đơn vị vận chuyển, mà bắt đầu từ chính khâu đóng gói chuyên nghiệp.
Genbox đồng hành cùng doanh nghiệp, shop online từ khâu tư vấn đến cung cấp hộp carton và vật liệu đóng gói chất lượng cao, giúp bạn yên tâm vận chuyển hàng hóa toàn quốc.
👉 Liên hệ Genbox để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi ngay hôm nay!
CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội
CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội
Hotline: 098.139.98.89
Website: https://genbox.vn