Đối với các shop online, chi phí đóng gói là một phần không nhỏ trong tổng chi phí vận hành. Nhiều chủ shop thường tập trung vào giá sản phẩm và phí vận chuyển, mà quên rằng chi phí bao bì - đặc biệt là hộp carton - có thể chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí logistics.

Nếu chọn sai loại hộp, bạn có thể gặp các vấn đề như:

• Hộp quá to gây lãng phí diện tích và tăng phí vận chuyển.
   
• Hộp quá mỏng khiến hàng dễ móp méo, khách trả hàng, tốn chi phí đổi trả.
   
• Bao bì không phù hợp với đặc thù sản phẩm khiến tăng rủi ro hư hỏng khi vận chuyển.

Vì vậy, việc chọn đúng loại hộp carton phù hợp - vừa bảo vệ hàng tốt, vừa tiết kiệm chi phí là yếu tố quan trọng giúp shop online tối ưu lợi nhuận.

Ảnh: shop online đóng gói tiết kiệm bằng hộp carton

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các shop là dùng hộp quá to so với sản phẩm. Việc này dẫn đến:

• Tốn thêm vật liệu chèn (xốp, giấy, bọt khí).
   
• Tăng trọng lượng hoặc thể tích quy đổi khi giao hàng, làm phí ship cao hơn.
   
• Gây lãng phí diện tích kho chứa.

Cách tối ưu:

• Đo chính xác kích thước sản phẩm (dài × rộng × cao).
   
• Chọn hộp carton có kích thước lớn hơn sản phẩm từ 1-2 cm mỗi chiều để đủ không gian chèn lót bảo vệ.
   
• Nếu shop có nhiều sản phẩm kích thước khác nhau, nên đặt 3-5 size hộp phổ biến, tránh dùng chung một loại cho tất cả.

👉 Ví dụ: Shop mỹ phẩm có thể dùng hộp 10x10x10 cm cho sản phẩm nhỏ, 20x15x10 cm cho bộ sản phẩm lớn, thay vì dùng một loại 25x20x15 cm cho mọi đơn hàng.

Ảnh: kích thước hộp carton quá khổ gây lãng phí

Không phải hộp carton nào cũng giống nhau. Mỗi loại có độ dày, trọng lượng và độ chịu lực khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.

Gợi ý tiết kiệm: Nếu shop của bạn bán hàng nhẹ (quần áo, mỹ phẩm, phụ kiện...), hộp 3 lớp là lựa chọn tối ưu nhất về chi phí.
Chỉ nên dùng 5 lớp, 7 lớp khi thực sự cần thiết để tránh lãng phí.

Ảnh: bìa tấm, bìa carton 3 lớp, bìa carton 5 lớp, bìa carton 7 lớp

Đặt hộp theo kích thước riêng có thể giúp đóng gói vừa khít sản phẩm, nhưng lại tăng chi phí in ấn, khuôn bế và thời gian sản xuất.
Đối với shop online mới hoặc có sản phẩm đa dạng, mua sẵn các kích thước tiêu chuẩn có sẵn sẽ giúp:

• Tiết kiệm 10-20% chi phí bao bì.
   
• Linh hoạt hơn khi đóng gói nhiều loại hàng.
   
• Không cần chờ sản xuất - có sẵn hàng giao ngay.

Việc chọn hộp carton với kích thước có sẵn giúp bạn tiết kiệm, tránh lãng phí thời gian và chi phí sản xuất.

Một số shop thích thiết kế hộp cầu kỳ, in màu toàn bộ hoặc thêm lớp cán bóng. Tuy nhiên, với mục tiêu tiết kiệm, bạn nên:

• Dùng hộp trơn + tem dán logo: Vẫn đảm bảo nhận diện thương hiệu mà chi phí thấp hơn đến 50% so với in màu trực tiếp.
   
• Chọn hộp màu nâu tự nhiên: Vừa đẹp, vừa thân thiện môi trường, giá tốt hơn hộp trắng.
   
• Giảm độ dày giấy in hoặc bỏ lớp lót thừa, nếu không cần thiết.

Việc tối giản bao bì nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ là xu hướng mà nhiều shop online hiện nay đang áp dụng.

Ảnh: hộp carton trơn, không in logo giúp tiết kiệm chi phí đóng gói

Vật liệu lót (giấy vụn, xốp hơi, mút PE, hạt nở...) giúp bảo vệ hàng, nhưng nếu dùng sai có thể tăng chi phí đáng kể.
Tips tiết kiệm:

• Với hàng nhẹ, chỉ cần giấy Kraft hoặc giấy tổ ong - vừa đẹp, vừa thân thiện môi trường.
   
• Với hàng dễ vỡ, dùng màng PE hoặc xốp hơi cắt vừa đủ, tránh lãng phí.
   
• Tận dụng nguồn vật liệu tái sử dụng (giấy gói, bìa carton cũ) khi có thể.

Một sai lầm phổ biến là mua hộp carton với số lượng quá lớn để được giá sỉ, nhưng sau đó lại thay đổi sản phẩm hoặc kích thước hàng, khiến hộp cũ không dùng được.
Giải pháp:

• Với shop nhỏ, nên đặt số lượng vừa đủ dùng trong 1-2 tháng.
   
• Khi đã ổn định dòng sản phẩm, có thể đặt lô lớn để được giá tốt hơn.
   
• Luôn bảo quản hộp nơi khô ráo, tránh ẩm, để không làm giảm chất lượng giấy.

Ảnh: kho bìa carton Genbox với đa dạng size có sẵn

Không chỉ quan tâm đến giá, bạn nên chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và đánh giá tốt để đảm bảo chất lượng ổn định.
Một hộp carton đạt chuẩn phải có:

• Bề mặt giấy phẳng, không rách, không nhăn.
   
• Đường cắt và nếp gấp chính xác.
   
• Chịu lực tốt khi xếp chồng trong quá trình vận chuyển.

Tại Genbox.vn các hộp carton được sản xuất theo tiêu chuẩn xuất khẩu, kiểm tra kỹ từng lô hàng trước khi giao. Điều này giúp shop online an tâm sử dụng lâu dài mà không lo hàng lỗi, móp méo.

Một chiến lược tiết kiệm hiệu quả không chỉ nằm ở việc “mua rẻ”, mà còn ở việc chọn đúng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.
Chọn hộp carton hợp lý giúp:

• Giảm chi phí vận chuyển.
   
• Giảm rủi ro hư hỏng hàng.
   
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng.
   
• Tối ưu ngân sách đóng gói dài hạn.

Nếu bạn đang tìm nhà cung cấp hộp carton chất lượng - giá tốt - giao hàng nhanh, Genbox là địa chỉ tin cậy dành cho các shop online và doanh nghiệp thương mại điện tử.

Thông tin liên hệ:

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn