Sắp hết hộp carton mà đơn hàng vẫn tăng: Shop online nên xử lý thế nào?

Có những ngày shop bán hàng khá bình thường, kho vẫn còn đầy hộp carton nên chẳng ai để ý đến số lượng bao bì. Nhưng đến ngày chạy sale, đơn tăng nhanh, nhân viên bắt đầu đóng hàng liên tục thì mới phát hiện: hộp size nhỏ đã hết, size vừa chỉ còn vài chục chiếc.

Hàng thì có sẵn, đơn cũng đã lên, nhưng không có hộp để đóng.

Đây là tình huống khá dễ gặp ở các shop online có số lượng đơn thay đổi theo từng ngày. Nếu chờ đến lúc hết hộp mới nhập, shop có thể phải mua gấp, sử dụng tạm hộp không đúng kích thước hoặc thậm chí để đơn hàng chờ vì thiếu bao bì.

Đơn tăng nhưng hộp không đủ: Vấn đề nằm ở đâu?

Không phải shop nào cũng biết chính xác mỗi ngày mình sử dụng bao nhiêu hộp carton.

Có hôm chỉ dùng 20–30 hộp, nhưng vào ngày sale có thể tăng lên gấp nhiều lần. Nếu vẫn nhập hàng theo thói quen “gần hết mới mua”, kho rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hộp đúng lúc cần nhất.

Một vấn đề khác là shop thường có nhiều loại sản phẩm. Hộp carton dùng cho một chiếc áo sẽ khác với hộp đóng mỹ phẩm, đồ gia dụng hoặc những sản phẩm dễ vỡ.

Vì vậy, không chỉ cần đủ số lượng hộp mà còn phải có đúng kích thước.

Đừng đợi đến khi hết hộp mới đặt hàng

Một cách đơn giản hơn là đặt ra mức tồn kho tối thiểu cho từng loại hộp.

Ví dụ, nếu shop thường xuyên sử dụng một size hộp carton để đóng hàng và trung bình mỗi ngày tiêu thụ vài chục chiếc, không nên đợi đến khi kho chỉ còn vài chiếc mới đặt thêm.

Có thể chia hộp thành ba nhóm:

Size sử dụng hàng ngày

Đây là những loại hộp được dùng cho phần lớn đơn hàng. Nên ưu tiên duy trì số lượng tồn kho cao hơn vì tốc độ sử dụng nhanh.

Size sử dụng không thường xuyên

Những hộp carton dành cho sản phẩm đặc thù có thể nhập với số lượng vừa phải. Không cần dự trữ quá nhiều nếu nhu cầu không ổn định.

Size dùng cho đơn hàng lớn

Nếu shop thường có đơn mua nhiều sản phẩm cùng lúc, nên chuẩn bị một số hộp kích thước lớn để không phải ghép nhiều hộp nhỏ.

Cách phân loại này giúp shop tránh hai tình trạng: thiếu hộp khi cần và tồn quá nhiều hộp không sử dụng.

Hộp đúng size quan trọng hơn việc chỉ mua hộp giá rẻ

Khi cần nhập gấp, nhiều shop có xu hướng chọn bất kỳ loại hộp nào có sẵn. Nhưng một chiếc hộp rẻ hơn chưa chắc đã giúp tiết kiệm.

Nếu hộp quá lớn, shop phải dùng thêm giấy chèn hoặc xốp nổ để giữ sản phẩm. Nếu hộp quá nhỏ, nhân viên mất thời gian thay hộp hoặc phải chia sản phẩm thành nhiều kiện.

Với những đơn hàng gửi qua đơn vị vận chuyển, kiện hàng cồng kềnh cũng không phải lựa chọn tối ưu.

Do đó, khi tìm hộp carton giá rẻ, nên tính trên tổng chi phí đóng gói thay vì chỉ nhìn vào giá của một chiếc hộp.

Shop có nhiều đơn đột biến nên chuẩn bị hộp thế nào?

Nếu lượng đơn thường xuyên thay đổi, shop có thể dựa vào lịch bán hàng để chuẩn bị bao bì.

Trước các đợt sale, chương trình khuyến mãi hoặc thời điểm sản phẩm dự kiến bán chạy, nên kiểm tra lại:

* Còn bao nhiêu hộp carton từng size?
* Một ngày bình thường sử dụng bao nhiêu hộp?
* Nếu đơn tăng gấp đôi thì lượng hộp hiện tại dùng được bao lâu?
* Có size nào sắp hết nhưng chưa nhập bổ sung?
* Băng keo, xốp nổ và vật liệu chèn hàng còn đủ không?

Chỉ mất vài phút kiểm tra nhưng có thể giúp shop tránh việc đến lúc hàng tăng mạnh mới phát hiện kho đã hết bao bì.

Cần hộp carton số lượng lớn, nên chọn nguồn cung như thế nào?

Với shop có lượng đơn lớn, điều cần quan tâm không chỉ là giá.

Nguồn cung cần đáp ứng được số lượng cần thiết và thời gian giao phù hợp với lịch đóng hàng của shop. Nếu mỗi lần cần nhập lại phải tìm một nhà cung cấp khác, việc kiểm soát chất lượng và kích thước hộp cũng trở nên khó khăn hơn.

Một nhà cung cấp ổn định giúp shop chủ động hơn trong việc dự trù bao bì, đặc biệt khi cần nhập số lượng lớn hoặc cần bổ sung hàng trong thời gian ngắn.

Genbox hỗ trợ shop chủ động nguồn hộp carton

Genbox cung cấp các sản phẩm đóng gói phục vụ nhu cầu của shop online và doanh nghiệp.

Với khách hàng cần hộp carton số lượng lớn, thay vì chỉ báo giá theo một sản phẩm có sẵn, khách hàng có thể trao đổi trực tiếp về loại hàng đang đóng, kích thước cần sử dụng, số lượng dự kiến và thời gian cần hàng.

Từ đó có thể xác định phương án phù hợp hơn về loại hộp, số lượng và lịch giao.

Đặc biệt, với shop đang chuẩn bị cho đợt sale hoặc có lượng đơn tăng đột biến, việc chủ động liên hệ sớm sẽ giúp hạn chế tình trạng đến sát ngày mới tìm hộp.

Đừng để thiếu một chiếc hộp làm chậm cả đơn hàng

Một đơn hàng bị chậm không phải lúc nào cũng bắt đầu từ khâu vận chuyển. Đôi khi nguyên nhân chỉ đơn giản là shop không còn hộp để đóng.

Nếu mỗi ngày shop xử lý hàng chục hoặc hàng trăm đơn, việc quản lý hộp carton nên được xem như một phần của quy trình vận hành chứ không phải vật tư “hết thì mua”.

Chuẩn bị đúng size, duy trì lượng tồn hợp lý và có nguồn cung ổn định sẽ giúp shop chủ động hơn khi đơn tăng, đồng thời hạn chế chi phí phát sinh do phải mua hàng gấp.

Nếu shop đang cần hộp carton đóng hàng, hộp carton số lượng lớn hoặc muốn tìm kích thước phù hợp với sản phẩm, có thể liên hệ Genbox để được tư vấn.

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội
CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội
Hotline: 098.139.98.89
Website: https://genbox.vn