Logo header

GenBox - 06/02/2026 Tác giả: GenBox

In Nhiệt Và In Thường Khác Gì? Loại Nào Tiết Kiệm Hơn Cho Shop Online & Doanh Nghiệp?

Trong quá trình bán hàng online, bán lẻ hay vận hành kho, in ấn là một khâu tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, tốc độ xử lý đơn và trải nghiệm khách hàng. Rất nhiều shop mới khi bắt đầu thường băn khoăn: nên dùng in nhiệt hay in thường, loại nào rẻ hơn, loại nào phù hợp hơn về lâu dài? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất từng hình thức in, so sánh chi phí thực tế và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh.
1. In nhiệt là gì và hoạt động như thế nào?

In nhiệt là phương pháp in không sử dụng mực, máy in sẽ tạo nhiệt tác động trực tiếp lên giấy in nhiệt, làm lớp phủ trên bề mặt giấy đổi màu và hiển thị nội dung.

Khác với máy in mực, in nhiệt không cần:

  • Hộp mực
     
  • Đổ mực
     
  • Vệ sinh đầu phun thường xuyên

Chính vì vậy, in nhiệt có cấu tạo đơn giản, vận hành ổn định và rất phù hợp với môi trường làm việc liên tục như kho hàng, cửa hàng bán lẻ hay shop online.

In nhiệt hiện nay được sử dụng rộng rãi cho:

  • In đơn hàng thương mại điện tử
     
  • In vận đơn giao hàng
     
  • In hóa đơn bán lẻ
     
  • In phiếu xuất kho, mã vạch

Đây cũng là lý do hầu hết các sàn TMĐT đều khuyến nghị shop sử dụng máy in nhiệt thay vì máy in mực truyền thống.

Ảnh: Hình thức in sử dụng nhiệt

Ảnh: Hình thức in sử dụng nhiệt
2. In thường là gì và khi nào nên dùng?

In thường (hay còn gọi là in mực) bao gồm hai loại phổ biến là in phun và in laser. Phương pháp này sử dụng mực in để tạo chữ và hình ảnh trên giấy thường như A4, A5.

Ưu điểm lớn nhất của in thường là:

  • In được màu sắc
     
  • Hình ảnh đẹp, sắc nét
     
  • Chữ in bền, phù hợp lưu trữ lâu dài

Chính vì vậy, in thường thường được dùng cho:

  • In hợp đồng, chứng từ
     
  • In tài liệu nội bộ
     
  • In hóa đơn cần lưu trữ nhiều năm
     
  • In logo, hình ảnh, biểu mẫu

Tuy nhiên, nhược điểm của in thường là:

  • Tốn chi phí mực in
     
  • Dễ nghẹt đầu phun nếu ít sử dụng
     
  • Bảo trì phức tạp hơn
     
  • Chi phí mỗi bản in cao khi in số lượng lớn

Ảnh: Hình thức in sử dụng mực in

Ảnh: Hình thức in sử dụng mực in
3. So sánh in nhiệt và in thường: khác nhau ở điểm nào?

Điểm khác biệt lớn nhất giữa in nhiệt và in thường nằm ở chi phí vận hành và mục đích sử dụng.

Về mực in:

  • In nhiệt: không dùng mực
     
  • In thường: bắt buộc phải dùng mực

Về tốc độ:

  • In nhiệt in rất nhanh, phù hợp in liên tục
     
  • In thường chậm hơn, dễ kẹt giấy khi in nhiều

Về chất lượng:

  • In nhiệt chỉ in đen trắng, không in màu
     
  • In thường in màu tốt, hình ảnh rõ nét

Về độ bền bản in:

  • In nhiệt có thể phai chữ theo thời gian hoặc nhiệt độ
     
  • In thường giữ chữ lâu, phù hợp lưu trữ

Chính vì những khác biệt này, mỗi loại in phù hợp với một mục đích riêng, không thể thay thế hoàn toàn cho nhau.

Ảnh: So sánh in thường và in nhiệt

Ảnh: So sánh in thường và in nhiệt
4. In nhiệt hay in thường tiết kiệm hơn về chi phí?

Nếu chỉ nhìn giá máy ban đầu, nhiều người nghĩ in thường rẻ hơn.
Nhưng trên thực tế, chi phí vận hành lâu dài mới là yếu tố quyết định.

Với shop online in hàng chục đến hàng trăm đơn mỗi ngày:

  • In thường phải tốn tiền mực
     
  • Hao đầu in
     
  • Mực khô, mực lem gây lỗi đơn

Trong khi đó, in nhiệt:

  • Chỉ tốn tiền giấy
     
  • Không phát sinh chi phí mực
     
  • Ít hỏng vặt, ít bảo trì

Khi tính tổng chi phí theo tháng hoặc theo năm, in nhiệt rẻ hơn rõ rệt so với in thường nếu dùng để in đơn hàng và vận đơn.

Ngược lại, nếu bạn chỉ in vài tài liệu mỗi tuần, cần in màu và lưu trữ lâu dài, thì in thường lại là lựa chọn hợp lý hơn.

Ảnh: In thường và in nhiệt cái nào tiết kiệm hơn

Ảnh: In thường và in nhiệt cái nào tiết kiệm hơn
5. Shop online nên chọn in nhiệt hay in thường?

Đối với shop online, bán hàng sàn, kho vận, in nhiệt gần như là lựa chọn tối ưu nhất hiện nay.

In nhiệt phù hợp khi:

  • In đơn hàng mỗi ngày
     
  • In vận đơn giao hàng
     
  • Cần tốc độ nhanh
     
  • Muốn tối ưu chi phí vận hành

In thường phù hợp khi:

  • In hợp đồng, chứng từ
     
  • In tài liệu nội bộ
     
  • Cần in màu
     
  • Không in số lượng lớn

Rất nhiều shop hiện nay lựa chọn kết hợp cả hai:

  • In nhiệt cho vận hành hằng ngày
     
  • In thường cho giấy tờ, hồ sơ
6. Kết luận: Nên chọn loại in nào cho hiệu quả lâu dài?

Không có loại in nào là tốt tuyệt đối, chỉ có loại phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn là:

  • Shop online
     
  • Người bán hàng TMĐT
     
  • Đơn vị kho vận, bán lẻ

In nhiệt là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất

Nếu bạn cần:

  • In màu
     
  • Lưu trữ hồ sơ lâu dài
     
  • In tài liệu chuyên nghiệp

In thường vẫn là lựa chọn cần thiết

Lời khuyên quan trọng nhất:
Đừng chỉ nhìn giá máy – hãy nhìn chi phí vận hành mỗi ngày.
Tiết kiệm thật sự là tiết kiệm về lâu dài, không phải rẻ lúc mua.


Thông tin liên hệ:

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn