Trong checklist an toàn khi xuất khẩu, ISPM 15 luôn đứng đầu, vì các quốc gia nhập khẩu có kiểm soát nghiêm ngặt về sinh vật gây hại từ vật liệu gỗ. Pallet gỗ không đạt chuẩn sẽ ngay lập tức bị giữ lại hoặc từ chối nhập cảnh.

ISPM 15 yêu cầu:

• Pallet gỗ phải được hun trùng (Heat Treatment – HT) ở 56°C trong 30 phút.
   
• Có dấu chứng nhận ISPM 15 được khắc hoặc in trực tiếp lên pallet.
   
• Không được tái sử dụng pallet đã hỏng, mục, mọt.

Nếu không đạt chuẩn ISPM 15 có thể xảy ra:

• Bị trả hàng về nước xuất khẩu.
   
• Tăng phí lưu kho, phí xử lý, phí tái đóng gói.
   
• Mất uy tín với đối tác quốc tế.

→ Doanh nghiệp nên ưu tiên pallet gỗ đạt chuẩn hoặc chuyển sang pallet giấy/pallet nhựa để tránh rủi ro.

ISTA (International Safe Transit Association) là bộ tiêu chuẩn quốc tế mô phỏng điều kiện vận chuyển thực tế nhằm đánh giá khả năng bảo vệ hàng hóa của bao bì.

Các tiêu chuẩn ISTA phổ biến:

• ISTA 1A, 2A: dành cho thương mại điện tử & hàng nhẹ.
   
• ISTA 3A: tiêu chuẩn khắt khe cho hàng tiêu dùng.
   
• ISTA 6: tiêu chuẩn bắt buộc khi bán hàng trên Amazon.

Các bài kiểm tra ISTA gồm:

• Test rung (vibration test)
   
• Test rơi tự do (drop test)
   
• Test nén lực (compression test)
   
• Test va đập & nhiệt độ

Đối với hàng xuất khẩu, việc chuẩn hóa bao bì theo ISTA giúp giảm thiểu rủi ro móp méo, giảm tỷ lệ trả hàng, đồng thời giảm chi phí vận chuyển nhờ tối ưu kích thước.

Hầu hết các trường hợp hàng bị giữ lại tại cảng đều đến từ nhãn sai quy cách. Ghi nhãn không chính xác gây khó khăn cho đơn vị hải quan và nhà vận chuyển.

Nhãn quốc tế trên bao bì phải bao gồm:

• Ký hiệu xử lý hàng hóa (Fragile, Keep Dry, This Way Up…).
   
• Mã HS, mã lô hàng (Lot), mã vạch hoặc QR.
   
• Thông tin người xuất khẩu – nhập khẩu.
   
• Ký hiệu hàng nguy hiểm (nếu có).
   
• Hướng dẫn bảo quản & mở hàng.

Một checklist an toàn khi xuất khẩu KHÔNG THỂ thiếu mục ghi nhãn, vì chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hàng bị lưu kho kéo dài hoặc kiểm tra lại toàn bộ container.

Không phải loại bao bì nào cũng phù hợp cho mọi hình thức vận chuyển. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam dễ mắc sai lầm.

Hàng đi đường biển (Sea Freight):

• Môi trường ẩm → cần bao bì chống ẩm tốt.
   
• Thời gian vận chuyển dài → bao bì phải chịu nén tốt.
   
• Cần màng bọc PE, túi nhôm AL, túi hút ẩm mạnh.

Hàng đi đường hàng không (Air Freight):

• Quy định kích thước chặt chẽ → cần tiết kiệm trọng lượng.
   
• Ưu tiên hộp carton 3–5 lớp nhẹ nhưng chắc.

Hàng đi đường bộ (Road Freight):

• Rung lắc nhiều → cần test ISTA 1A/3A.
   
• Băng keo và mép dán phải đảm bảo kín, chắc.

Tối ưu bao bì theo tuyến vận chuyển giúp tiết kiệm 15–30% chi phí tổng thể.

Không kiểm soát độ ẩm là nguyên nhân chính khiến hàng xuất khẩu bị:

• Nấm mốc
   
• Ăn mòn
   
• Biến dạng
   
• Giảm chất lượng sản phẩm

Checklist chống ẩm chuẩn quốc tế gồm:

• Sử dụng silica gel có chứng nhận.
   
• Bọc thêm màng PE, màng nhôm AL, hoặc túi zip công nghiệp.
   
• Niêm phong hộp bằng băng keo chất lượng cao.
   
• Sử dụng máy hút ẩm trong kho lưu trữ.

Các thị trường khó tính yêu cầu bao bì phải thân thiện môi trường. Điều này có nghĩa là:

• Bao bì phải tái chế được
   
• Không chứa kim loại nặng
   
• Không dùng mực in độc hại
   
• Không sử dụng nhựa nguyên sinh quá nhiều
   
• Ưu tiên vật liệu FSC, RoHS, REACH

Vi phạm các yêu cầu môi trường có thể khiến doanh nghiệp mất quyền nhập khẩu, bị phạt hoặc từ chối toàn bộ lô hàng.

Đây chính là bước “phòng ngừa rủi ro” hiệu quả nhất.

Checklist kiểm tra cuối gồm:

• Kiểm tra độ kín mép dán băng keo.
   
• Đảm bảo hộp không móp, không hở nắp.
   
• Test nén bằng tay hoặc máy để đảm bảo chịu lực.
   
• Kiểm tra độ ẩm trong thùng.
   
• Kiểm tra nhãn, mã vạch, ký hiệu.

Hầu hết các đối tác quốc tế đều yêu cầu bước này để đảm bảo lô hàng đạt chuẩn trước khi loading vào container.

Tổng Kết Checklist An Toàn Khi Xuất Khẩu (7 Tiêu Chuẩn Must-Have)

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ các tiêu chuẩn đóng gói quốc tế và áp dụng đúng ngay từ đầu. Một checklist an toàn khi xuất khẩu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí phát sinh như hư hàng, trả hàng, lưu kho và tái đóng gói.

→ Bạn cần tư vấn chọn bao bì chuẩn xuất khẩu theo ngành hàng & tuyến vận chuyển?
Gửi sản phẩm – mình tư vấn miễn phí 100%.

Thông tin liên hệ:

CN1: 924B Kim Giang - Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội

CN2: 759 Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Hotline: 098.139.98.89

Website: https://genbox.vn